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Data Protection.

Privacy policy 

The protection of your data is very important to us. For transparent cooperation, we draw your attention to important processing activities and special features. 

 

Purpose and legal basis of data processing 

The data processing at PROTH!NX GmbH takes place for the fulfilment of the contract / technical offer and for the execution of the contract in accordance with Art. 6 (1) (b) GDPR and, if the claim is not based on a contract, in the context of the reconciliation of interests in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR, whereby the legitimate interest is related to: 

 

  • Answering enquiries 

  • Quotation preparation, order processing  

  • Sending information material 

  • The Administration and Administration 

  • Maintaining business relationships 

 

As a company, we are subject to various legal obligations. In order to fulfil these obligations, processing of personal data may be necessary, pursuant to Article 6(1c) GDPR legal obligations or pursuant to Article 6(1e) GDPR in the public interest. 

  • Control and reporting obligations 

  • Creditworthiness, age and identity checks 

  • Prevention/defence of criminal acts 

 

Controller pursuant to Article 4(7) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) 

 

PROTH!NX GmbH 
Hagelberger Str. 53-54 

10965 Berlin 
 

If you have any questions about data protection, please send us an e-mail privacy(at)PROthinx.io. 

 

Scope 

 
This data protection notice applies to the following offers: 

  • our website 

  • our social media page 

  • whenever reference is made to this data protection information from any of our offers, regardless of the way in which you access or use it. 

 

Use of a website builder 

Our website was created with the website builder system Wix. Wix is a service of Wix.com, Inc. and provides web development technology, web design and layout tools, domain hosting, and other applications for marketing and workflow management. 

We use Wix, among other things, for web hosting and the presentation of our website. In addition, Wix collects statistical data about your visit to our website. 

The following data is usually transmitted: the website accessed, the date and time of access, the amount of data transferred, whether a retrieval was successful, the browser type and version, the user's operating system, the website previously visited (referrer) and the IP address.  

This log data is processed exclusively for the above-mentioned purposes, as well as to maintain the security, functionality and optimisation of Wix's offer. The use of the service is based on our legitimate interests, i.e. interest in a secure and efficient provision, as well as the optimization of our online offer in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR. 

Furthermore, we use Wix CDN for the proper provision of the contents of our website. Wix CDN is a service provided by Wix.com, Inc., which acts as a Content Delivery Network (CDN) on our website. 

A CDN helps to provide content of our online offer, in particular files such as graphics or scripts, faster with the help of regionally or internationally distributed servers. When you access this content, you connect to servers of Wix.com, Inc., where your IP address and, if applicable, browser data such as your user agent are transmitted. This data is processed exclusively for the above purposes and to maintain the security and functionality of Wix CDN. 

The specific storage period of the processed data is not influenced by us, but is determined by Wix.com, Inc. Further information can be found in the privacy policy for Wix: https://en.wix.com/about/privacy. 

 

 

Collection of personal data when you contact us 

If you write us an e-mail, use the contact form or contact us by phone, we collect, process and store the following data from you and use it for the purpose of answering your request. 

  • First name, surname 

  • address 

  • Landline/mobile phone number 

  • E-mail address 

 

Collection of personal data when visiting our website 

(1) When using the website for information purposes only, i.e. if you do not register or otherwise provide us with information, we only collect the personal data that your browser transmits to our server. If you wish to view our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display our website to you and to ensure stability and security (legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f GDPR): 

  • IP address 

  • Date and time of the request 

  • Greenwich Mean Time (GMT) 

  • Content of the request (concrete page) 

  • Access status/HTTP status code 

  • amount of data transferred in each case 

  • Website from which the request comes 

  • browsers 

  • Operating system and its interface 

  • Language and version of the browser software. 

 

(2) We use various cookies for our website. 

 

In addition to the aforementioned data, cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files that are stored on your hard drive assigned to the browser you are using and through which certain information flows to the body that sets the cookie. Cookies cannot run programs or transmit viruses to your computer. They serve to make the Internet offer as a whole more user-friendly and effective.  

This website uses the following types of cookies, the scope and functionality of which are explained below: 

  • Transient cookies 

  • Persistent cookies 

Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. This includes, in particular, session cookies. These store a so-called session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the joint session. This allows your computer to be recognized when you return to our website. Session cookies are deleted when you log out or close your browser. 

Persistent cookies are automatically deleted after a predetermined period, which may vary depending on the cookie. You can delete the cookies in the security settings of your browser at any time. 

You can configure your browser settings according to your wishes and also refuse the acceptance of third-party cookies or all cookies. Please note that you may not be able to use all functions of this website. 

The legal basis for the use of cookies is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f GDPR. If you have given us your consent for the setting of cookies, Art. 6 (1) sentence 1 lit. a GDPR is an additional legal basis for the use of cookies.  

We will inform you about the corresponding legal basis at the individual processing operations. 

 

(3) We do not use tracking technologies.  

(4) When visiting our website, no automated decision-making, the so-called profiling, takes place. 

(5) We process your personal data only for the purpose stated here. Any further processing for other purposes requires your prior consent. 

 

Transmission of data 

 

Our hosting provider with headquarters and server location in the USA and those third parties of PROTH!NX GmbH receive your data, which they need to fulfil contractual and legal obligations as well as legitimate interests. 

Provider is Amazon Web Services, Inc.410 Terry Avenue North Seattle WA 98109 United States. The legal basis is in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR. The data transfer to the USA takes place according to Art. 45 (1) GDPR on the basis of the adequacy decision of the European Commission. The participating US companies and/or their US subcontractors are certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF).  

In addition, contract processors commissioned by us (in particular IT service providers) receive your data if and to the extent that they need the data to fulfil their respective services. If there are legal obligations or legitimate interests, public bodies (e.g. courts, authorities) may be recipients of your personal data. Recipients may also be third parties to whom we transfer your data for the aforementioned purposes. Your data will only be passed on to third parties on the basis of the above-mentioned legal bases.  

For security purposes, we have concluded an order processing agreement with the hosting provider. This includes a compliant handling of your personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation. 

 

Consent management 

For some data processing we need your consent. In order to obtain and document your consent, we use the Cookie Consent Manager of ‘Wix’ in accordance with Article 6(1), first sentence, point (c). With your consent, only technically necessary cookies are set. When you enter our website, a cookie is stored in your browser in which the consents you have given or the revocation of these consents are stored. This data will not be passed on to the provider. 

The collected data will be stored until you ask us to delete it or delete the cookie itself or the purpose for the data storage no longer applies. Mandatory statutory retention periods remain unaffected. Details on data processing by Wix can be found at https://en.wix.com/about/privacy. 

 

Since 06.03.2024 it is necessary to use Google Consent mode v2 when using Google products. This requirement is already technically integrated in our consent banner. So your data will definitely not be sent to Google until you have given your consent. We use advanced mode forthis. Your data will only be sent to us at the server-side Google Tag Manager. Here the IP address is overwritten and therefore not sent to Google. As long as server-side tracking is not set up, basic mode is used to provide you with the greatest possible security. 

 

 

Right of withdrawal when consent is given 

In various cases, you have the option of granting us your consent to further processing in connection with the processing described below (possibly for part of the data). In this case, in connection with the submission of the respective declaration of consent, we will inform you separately about all modalities and the scope of the consent and about the purposes we pursue with these processing operations. We inform you that the revocation of the consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation. 

 

Registration at events 
For registration for events we use the provider Cvent Deutschland GmbH c/o TMF Steuerberatung GmbH WPG, Maximilianstr. 54 in 80538 Munich. 

The tool stores your data on a server in Germany and does not pass the data on to third parties. The legal basis is in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR. The privacy policy can be found at https://www.cvent.com/sites/default/files/files/2023-06/Cvent%20Global%20Privacy%20Policy_11.30.21_v_02.10.23_For%20Translation_7.pdf. 

If you came across our event via a link via HDI Global, we will report your registration back to HDI Global. The legal basis is in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR, the legitimate interest. This is because HDI Global wants to evaluate the extent to which existing customers are interested in the events.  

Furthermore, after attending an event, we will send you further event proposals that could be in your interest in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR, your legitimate interest. If you no longer wish this, please reply to the e-mail and let us know.  

 

Use of Sentry 

We use Sentry from Functional Software, Inc., 132 Hawthorne St San Francisco, CA 94107, United States as a bug tracker to detect code errors at an early stage and thus ensure the technical functionality of our online offer. Anonymous information is collected about the device on which the error occurred and the time at which the error was detected. In some cases, user sessions can also be recorded to make it easier to fix the error. Functional Software, Inc. does not evaluate this data for advertising purposes. Sentry is used on the basis of your consent in accordance with Article 6(1)(f) GDPR, the legitimate interest of using an error tracking and performance monitoring tool that helps developers to detect, monitor and correct errors in their applications.  

The exact storage time varies from case to case. Data will be deleted as soon as we have fixed the error and no longer need to see the error details. Further information on the storage period of Functional Software, Inc. can be found in the privacy policy for Sentry: https://sentry.io/privacy/. 

 

LinkedIn  

  • Social media 

For further possibilities of contacting and publishing our current offers, we maintain a social media account. The legal basis is provided in accordance with Article 6(1)(f), the legitimate interest of customer communication in conjunction with Article 26 GDPR of joint responsibility. In this way, LinkedIn has drawn up an order processing agreement that stipulates the compliant handling of the GDPR. To be read at: https://en.linkedin.com/legal/l/dpa 

The provider is: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland; Privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.  

As there is no adequacy decision of the European Commission (including US companies that are not certified according to EU-U.S. DPF), we have agreed with the recipient of the data other appropriate safeguards within the meaning of Art. 44 et seq. GDPR. Unless otherwise stated, these are standard contractual clauses of the EU Commission pursuant to Implementing Decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021. A copy of these Standard Contractual Clauses can be found at https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE.  

We would like to point out that in the case of third-country transfers, unknown risks may exist in detail (e.g. data processing by security authorities of the third country, the exact scope and consequences of which for you we do not know, over which we have no influence and of which you may not be aware). The specific storage period of the processed data is not influenced by us, but is determined by LinkedIn Corporation. Further information can be found in the privacy policy for LinkedIn Ads: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy. 

​

Integration of YouTube videos 

We have integrated YouTube videos into our online offer, which are stored on https://www.YouTube.com and can be played directly from our website. These are all integrated in the ‘extended data protection mode’, i.e. no data about you as a user is transmitted to YouTube if you do not play the videos. Only when you play the videos will the aforementioned data be transmitted. We have no influence on this data transmission. The legal basis for the integration of YouTube videos is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f GDPR. 

By visiting the website, YouTube receives the information that you have accessed the corresponding subpage of our website. In addition, the data mentioned under "Use of cookies" and "Visit to our website" of this notice are transmitted. This is done regardless of whether YouTube provides a user account through which you are logged in or whether there is no user account. If you are logged in to Google, your data will be assigned directly to your account. If you do not wish to be associated with your YouTube profile, you must log out before activating the button. YouTube stores your data as user profiles and uses them for the purposes of advertising, market research and/or needs-based design of its website. Such an evaluation takes place in particular (even for users who are not logged in) to provide needs-based advertising and to inform other users of the social network about your activities on our website. You have a right to object to the creation of these user profiles, whereby you must address yourself to YouTube in order to exercise this right. 

Information from the provider: YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. The data controller is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Further information on the purpose and scope of the data collection and its processing by YouTube can be found in the data protection information. There you will also find more information about your rights and settings options to protect your privacy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

 

No obligation to provide & Consequences of non-provision 

The provision of personal data is not required by law or contract and you are not obliged to provide data. As part of the input process, we will inform you if the provision of personal data is necessary for the respective service (e.g. by naming it as a ‘mandatory field’). Failure to provide the required data means that the service in question cannot be provided. 

 

Storage period of your data 

We process your personal data, as far as necessary, for the duration of the business relationship, or as long as it is necessary for the aforementioned purposes, as well as in accordance with the statutory retention and documentation obligations, which arise in particular from the Fiscal Code and the Commercial Code and usually amount to 10 years. In addition, personal data may be stored and retained for as long as the data is relevant to a pending judicial or administrative proceeding in which the controller has a party status. 

 

Your rights 

(1) You have the following rights vis-à-vis us with regard to the personal data concerning you: 

  • Right to information about which data we have collected and stored from you; 

  • the right to rectification or erasure of your already existing data, after examination of any retention periods; 

  • Right to restriction of processing, in relation to your data, if it is no longer needed to the extent necessary; 

  • Right to object to the processing, so that we have to stop the processing and the 

  • Right to data portabilityif you want to take records to another institution. 

(2) You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of your personal data by us. Please address this complaint to the competent supervisory authority at https://www.datenschutz-berlin.de/buergerinnen-und-buerger/complaint/ 

 

Contradiction 

You have the right to object to the processing of your personal data at any time. Please send it in writing by e-mail or by post to the above address.  

 

Since legal provisions may change, we kindly ask you to read this data protection information regularly. We will make changes in a timely manner in order to be able to pass on transparent information to you. 

 

As of June 2024 

created with Werk3 for Datenschutz GmbH 

Hinweise zur Datenverarbeitung.

Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Für eine transparente Zusammenarbeit weisen wir Sie auf wichtige Verarbeitungstätigkeiten und Besonderheiten hin.

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung bei der PROTH!NX GmbH erfolgt zur Vertragserfüllung/ technischer Angebotserstellung und zur Vertragsabwicklung nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, sofern der Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht, mit:

 

·       Der Beantwortung von Anfragen

·       Der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung

·       Dem Versand von Informationsmaterial

·       Der Verwaltung und Administration

·       Der Pflege von Geschäftsbeziehungen

 

Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, nach Art. 6 Abs. 1c DSGVO rechtlicher Verpflichtungen oder nach Art. 6 Abs. 1e DSGVO im öffentlichen Interesse, erforderlich sein.

·       Kontroll- und Meldepflichten

·       Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen

·       Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen

 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

PROTH!NX GmbH
Hagelberger Str. 53-54

10965 Berlin
 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns eine E-Mail privacy(at)PROthinx.io.

 

Geltungsbereich


Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Angebote:

  • unsere Website

  • unsere Social Media Seite

  • immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote auf diese Datenschutzhinweise verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

 

Einsatz eines Website-Baukasten

Unsere Website wurde mit dem Website-Baukastensystem Wix erstellt. Wix ist ein Dienst der Wix.com, Inc und bietet Webentwicklung-Technologie, Webdesign- und Layout-Tools, Domain-Hosting und andere Anwendungen für Marketing und Workflow-Management an.

Wir verwenden Wix unter anderem zum Webhosting und der Darstellung unserer Website. Darüber hinaus sammelt Wix statistische Daten über den Besuch unserer Website.

Folgende Daten werden in der Regel übertragen: abgerufenen Website, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung, ob ein Abruf erfolgreich war, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem des Nutzers, die zuvor besuchte Website (Referrer) und die IP-Adresse. 

Diese Protokolldaten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken, sowie zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Funktionalität und der Optimierung des Angebots von Wix verarbeitet. Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Weiterhin verwenden wir zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website Wix CDN. Wix CDN ist ein Dienst der Wix.com, Inc, welcher auf unserer Website als Content Delivery Network (CDN) fungiert.

Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Wix.com, Inc, her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von Wix CDN verarbeitet.

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Wix.com, Inc bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Wix: https://de.wix.com/about/privacy.

 

 

Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme Ihrerseits

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, das Kontaktformular nutzen oder uns telefonisch kontaktieren erheben, bearbeiten und speichern wir folgende Daten von Ihnen und nutzen diese zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage.

  • Vorname, Name

  • Adresse

  • Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

 

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

·       IP-Adresse

·       Datum und Uhrzeit der Anfrage

·       Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

·       Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

·       Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

·       jeweils übertragene Datenmenge

·       Website, von der die Anforderung kommt

·       Browser

·       Betriebssystem und dessen Oberfläche

·       Sprache und Version der Browsersoftware.

 

(2) Wir verwenden für unsere Website verschiedene Cookies.

 

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

-                           Transiente Cookies

-                           Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und zudem die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann jedoch eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Falls Sie uns für das Setzen von Cookies eine Einwilligung erteilt haben, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies.

Wir informieren Sie an den einzelnen Verarbeitungen über die entsprechende Rechtsgrundlage.

 

(3) Wir verwenden keine Tracking - Technologien.

(4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das sogenannte Profiling, statt.

(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.

 

Übermittlung von Daten

 

Es erhalten unser Hosting-Anbieter mit Sitz und Serverstandort in den USA und diejenigen Dritten von PROTH!NX GmbH Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.

Anbieter ist Amazon Web Services, Inc.410 Terry Avenue North Seattle WA 98109 United States. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben.

Zur Absicherung haben wir mit dem Hosting-Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die beinhaltet einen konformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nach EU-Datenschutz-Grundverordnung.

 

Einwilligungsmanagement

Für einige Datenverarbeitungen benötigen wir Ihre Einwilligung. Um Ihre Einwilligung einzuholen und zu dokumentieren, verwenden wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c  den Cookie Consent Manager von „Wix“. Durch Ihre Einwilligung werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie unter https://de.wix.com/about/privacy.

 

Seit 06.03.2024 ist es erforderlich, den Google Consent mode v2 zu nutzen, wenn Produkte von Google genutzt werden. Diese Anforderung ist bereits in unserem Einwilligungsbanner technisch integriert. So werden Ihre Daten definitiv erst an Google gesendet, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Wir nutzen dazu den Advanced Modus. Ihre Daten werden dadurch erst zu uns an den server-side Google Tag Manager gesendet. Hier wird die IP-Adresse überschrieben und somit nicht an Google gesendet. Solange das server-side Tracking nicht aufgebaut ist, greift der „basic Mode“, um Ihnen die größtmögliche Sicherheit zu bieten.

 

 

Widerrufsrecht bei Erteilung einer Einwilligung

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

Registrierung bei Veranstaltungen
Zur Anmeldung für Veranstaltungen nutzen wir den Anbieter Cvent Deutschland GmbH c/o TMF Steuerberatung GmbH WPG, Maximilianstr. 54 in 80538 München.

Das Tool speichert Ihre Daten auf einem Server in Deutschland und gibt die Daten nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenschutzhinweise finden Sie unter https://www.cvent.com/sites/default/files/files/2023-06/Cvent%20Global%20Privacy%20Policy_11.30.21_v_02.10.23_For%20Translation_7.pdf.

Wenn Sie über einen Link über die HDI Global auf unsere Veranstaltung gestoßen sind, dann melden wir Ihre Anmeldung an PRO Global zurück. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, dem berechtigten Interesse. Das besteht darin, das HDI Global auswerten möchte, wie stark das Interesse der bestehenden Kunden an den Veranstaltungen vorliegt.

 

Einsatz von Sentry

Wir verwenden Sentry von Functional Software, Inc., 132 Hawthorne St San Francisco, CA 94107, United States als Bugtracker, um Codefehler frühzeitig zu erkennen und somit die technische Funktionalität unseres Onlineangebotes zu gewährleisten. Dabei werden anonyme Informationen über das Gerät, auf dem der Fehler stattgefunden hat und über den Zeitpunkt, zu dem der Fehler erkannt wurde, gesammelt. In einigen Fällen können User-Sessions ebenfalls aufgezeichnet werden, um die Behebung des Fehlers zu vereinfachen. Functional Software, Inc. wertet diese Daten nicht zu Werbezwecken aus. Der Einsatz von Sentry erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, dem berechtigten Interesse, ein Fehlerverfolgungs- und Performance-Monitoring-Tool, zu nutzen, dass Entwicklern hilft, Fehler in ihren Anwendungen zu erkennen, zu überwachen und zu beheben.

Die exakte Speicherdauer variiert von Fall zu Fall. Daten werden gelöscht, sobald wir den Fehler behoben haben und keine Einsicht auf Fehlerdetails mehr benötigen. Weitere Hinweise zur Speicherdauer seitens Functional Software, Inc. finden Sie in der Datenschutzerklärung für Sentry: https://sentry.io/privacy/.

 

LinkedIn

  • Social Media

Für weitere Möglichkeiten der Kontaktaufnahme und Veröffentlichung unserer aktuellen Angebote pflegen wir einen Social Media Account. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f, dem berechtigten Interesse der Kundenkommunikation i.V.m. Art. 26 DSGVO der gemeinsamen Verantwortlichkeit. Somit hat LinkedIn eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung aufgestellt, welche den konformen Umgang mit der DSGVO vorgibt. Einzulesen unter: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa

​

Anbieter ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

​

Da kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert (einschließlich der US-Unternehmen, die nicht nach EU-U.S. DPF zertifiziert sind) haben wir mit dem Empfänger der Daten anderweitige geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vereinbart. Dies sind – sofern nicht anders angegeben – Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021. Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln können Sie unter  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE einsehen.

​

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Drittlandübermittlungen im Detail unbekannte Risiken (z.B. die Datenverarbeitung durch Sicherheitsbehörden des Drittlandes, deren genauer Umfang und deren Folgen für Sie wir nicht kennen, auf die wir keinen Einfluss haben und von denen Sie unter Umständen keine Kenntnis erlangen) bestehen können. Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von LinkedIn Corporation bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzhinweise für LinkedIn Ads: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

​

Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube-Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter „Einsatz von Cookies“ und „Besuch unserer Website“, dieser Hinweise genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Informationen des Anbieters: YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzhinweise. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann.

 

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der Geschäftsbeziehung, bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.

 

Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

·       Recht auf Auskunft, welche Daten wir von Ihnen erhoben und gespeichert haben;

·       Recht auf Berichtigung oder Löschung, Ihrer bereits bestehenden Daten, nach Prüfung etwaiger Aufbewahrungsfristen;

·       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, bezüglich Ihrer Daten, falls diese nicht mehr in dem Umfang benötigt werden;

·       Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sodass wir die Verarbeitung einstellen müssen und das

·       Recht auf Datenübertragbarkeit, falls Sie Datensätze zu einer anderen Institution mitnehmen möchten.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Diese Beschwerde richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde unter https://www.datenschutz-berlin.de/buergerinnen-und-buerger/beschwerde/

 

Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die oben genannte Adresse.

 

Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie regelmäßig diese Datenschutzhinweise zu lesen. Änderungen werden wir zeitnah einpflegen, um eine transparente Information an Sie weitergeben zu können.

 

Stand Juni 2024

erstellt mit Werk3 für Datenschutz GmbH

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